Doel:
De tapcommissie heeft tot doel om alle voorwaarden die nodig zijn om gezelligheid en sfeer te creëren tijdens het schuttersfeest te faciliteren. Hier wordt onder verstaan de feesttent/accommodatie , de bediening, de culinaire verzorging en de sfeermuziek. De exploitatie van het feest dient dusdanig te worden georganiseerd en uitgevoerd dat het gewenste financiële gewin wordt gehaald.
Samenstelling van de commissie:
- 1 hoofd tapcommissie.
- Minimaal 3 vaste commissieleden en een ondersteunende ploeg van ca. 10 mensen.
- Minimaal 1 commissielid is ook bestuurslid van de vereniging.
Taken:
- Faciliteren van het schuttersfeest met: ( binnen regelgeving en wetgeving )
- Een feesttent, sanitaire voorzieningen, catering, drankverzorging en bediening afgestemd op de verwachte schaalgrootte van het feest..
- Sluitende registratie van de inkopen, de omzetten en geborgde geldafdracht aan de penningmeester.
- Zorgen voor de veiligheid en beheersbaarheid van het feest.
- Zorgen voor reinheid en beheersbaarheid van terrein en middelen.
Verantwoordelijkheden:
- De tapcommissie ressorteert onder de bestuursverantwoordelijkheid.
- De tapcommissie is primair verantwoordelijk voor de regels, voorschriften en afspraken ten aanzien van drankgebruik en geluidsbeheersing conform de vergunning.
- De taak van het bestuurslid dat zitting heeft in de tapcommissie is om voorstellen uit te werken met de commissie en deze voor te leggen aan het bestuur.
- Daarnaast zorgt hij voor de terugkoppeling van de genomen besluiten dan wel de commentaren of adviezen.
- De tapcommissie is verantwoordelijk voor het op tijd organiseren van de tapcommissiezaken